印发《关于做好我市第六次民族团结进步表彰大会工作方案》的通知

机关各处室：
    经市民委党组研究决定，现将我委《关于做好我市第六次民族团结进步表彰大会工作方案》印发你们，请严格按照各自职责分工，认真做好表彰大会相关工作。
    特此通知。



           二○○九年十月十四日




主题词：民族 团结进步表彰 通知
天津市民族事务委员会
天津市人民政府宗教事务局 办公室 2009年10月14日印发


关于做好我市第六次民族团结进步
表彰大会工作方案

    做好全市第六次民族团结进步表彰工作是今年我委（局）工作的重中之重，按照委党组的部署，特制定天津市第六次民族团结进步表彰大会工作方案。
此次表彰大会筹备工作共分四个工作小组，具体分工如下：
    一、会务组
谢敬为组长，主要完成下列具体事项：
    （一）请会及会场工作（韩树和*、冯振攀、赵学平、魏学舰）
    1.向市委、市政府请示召开会议具体事宜。
    2.与市委、市政府商定具体会议时间。（拟定11月初）
    3.与市委办公厅会议处确定会场及场内布置。（拟定天津礼堂中剧场三楼会议室）
    4.与市委、市政府接洽出席会议领导范围。
    5.与市委办公厅会议处确定会议具体议程和有关事项。（主席台领导座次、颁奖领导确定等）
    6.完成会场布标设置及现场音响音乐播放等。
    7.安排摄影摄像等工作。
    8.整体大会经费预算。
以上工作请于10月31日前完成。
    （二）席次规划（从秀荣*、尹益明、贾振友、刘飞）
    1.确定会场台下代表人员座次，提供座次图表。
    2.安排台下领导席位座签。
    3.组织引导代表进入指定位置。
    4.维持会场内秩序服务。
    （三）会场服务（王志萍*、胡峰、侯樱庭、刘飞、薛腾）
    1.合影代表引导及组织。（王志萍、胡峰）
    2.其他代表引导。（侯樱庭、刘飞、薛腾）
    3.领奖代表引导及彩排（含礼仪人员）。（谢敬） 

    4.组织好有关人员会前的相关工作，维持会场秩序服务
    5.会前将会议材料摆放到位。（侯樱庭*、刘飞、薛腾、乔冲、沙洵）
    （四）领导接待（田红玫*、常志欣）
负责市领导贵宾室的接待引导服务工作。
    （五）迎宾工作（杨春波*、赵仙飞、王岭喆）
配合市委、市政府对参会人员进行检票、安检等工作。  

    （六）有关会议用品筹备
    1.制作绶带。（韩树和、魏学舰）
    2.采购有关大会材料用品（笔记本、文件袋等）。（韩树和、魏学舰）
    3.制作工作人员证件等。（韩树和、魏学舰）
    4.印制光荣册。（谢敬、周晓军）
    5.制作模范集体和模范个人奖牌奖章及证书。（谢敬、周晓军）
    （七）表彰人选报批（谢敬、云燕、沙洵）
    1.向市政府上报我市拟表彰的人选名单。
    2.代市政府草拟大会表彰决定。
    （八）新闻媒体接待及对外宣传工作（魏媛*、范友艳、齐永生）
    1.接待新闻媒体。
    2.完成表彰大会有关新闻报道工作。
    3.做好有关民族团结进步宣传工作。
    （九）车辆疏导（韩树和*、冯振攀）
    以上工作请刘佩年同志负责督导。
    二、代表联络组
贾淑华为组长，主要完成下列具体事项：
    （一）通知代表（贾淑华、农笔耕、马钊）
    1.确定出席大会代表、范围、人数，提供分类名册。
    2.拟定大会代表的通知。
    3.对参加会议的代表进行分流通知，共分三个层次：领奖代表、合影代表、其他代表。
    （二）签到分流（贾淑华、郭庆、王海洋、张晖、赵永波）负责从签到处将来宾进行引导，并与三个层次的负责人进行衔接。
以上工作请马竞同志负责督导。
    三、资料组
李伟宏为组长，主要完成下列具体事项：
    1.30篇书面交流材料推荐名单，并提出修改意见反馈各单位。
（李伟宏、任庆生、刘宏剑、周晓军、施晶晶）
    2.确定大会发言材料名单，并进行审修。（李伟宏、任庆生、刘宏剑、周晓军、施晶晶）
    3.完成大会主持词。（周晓军）
    4.完成主题工作报告（刘宏剑）。
    5.完成大会领导讲话稿的撰写工作。（李伟宏）
    6.印装大会材料。（李伟宏、任庆生、刘宏剑、周晓军、施晶晶）
    7.备份所有材料备用，主要供领导讲话备用。（周晓军）
    8.会后归档立卷。（周晓军*、李伟宏、任庆生、刘宏剑、施晶晶）
    以上工作请敖立功同志负责督导。  
    四、机动组
    穆祥华为组长，主要对其他突发和临时性事务进行处置，并随时听候调度。由穆祥华、常屹、朱世强、睢世忠组成。
    以上工作请公冶国同志负责督导。 
    请各组按照会前、会中、会后三个时间段进一步细化方案，做出计划，特别要在各组之间的具体衔接问题上下功夫。
    大会整体工作由刘民选同志总负责，马竞、敖立功、公冶国、刘佩年负责督导各组的具体工作。整体协调指挥和现场组织调度工作由敖立功同志具体负责。姓名后加注*为具体工作负责人。